Am 01.03.19 waren die Mitglieder zu der diesjährigen Jahreshauptversammlung im Saal Nieporte eingeladen. Der 1. Vorsitzende Hans-Hermann Schiebe begrüßte die zahlreichen Teilnehmer, unter ihnen auch das Ehrenmitglied Heinz Moormann. Danach wurde den im vergangenen Jahr verstorbenen Vereinsmitgliedern gedacht.
Als nächstes stellte Marc Knuffmann den Geschäftsbericht vor. Er begann mit den statistischen Angaben zum Verein. Mit einem Rückgang von 4,58 %, das sind 71 Mitglieder, setzte sich der negative Trend der letzten Jahre fort. In nahezu allen Altersgruppen gingen die Mitgliederzahlen zurück. Auch der positive Effekt des Ruller Neubaugebietes ist mittlerweile verbraucht. In den einzelnen Abteilungen konnten Fußball und Tennis einen Zuwachs vermelden. Dagegen verzeichnete die Turnabteilung mit 88 Mitgliedern einen erheblichen Rückgang. Das hat auch sicherlich mit dem Renteneintritt der hauptamtlichen Sportlererin zu tun. Anfänglich konnten nicht alle Übungsstunden neu besetzt werden oder sie fanden nur vorübergehend statt. Mittlerweile übernehmen neue bzw. ehemalige Übungsleiterinnen das Kinder- und Seniorenturnen. Es wird aber weiterhin nach Übungsleiter/innen gesucht, vor allem für die Bereiche Leistungsturnen und Zumba. Trotz mehrfacher Anzeigen, Aufrufe und Anfragen gestaltet sich die Personalgewinnung aber äußerst schwierig, erklärte Marc Knuffmann. Ebenso bemängelte er den seit 20 Jahren nicht vorhandenen Abteilungsvorstand im Turnbereich und wünschte sich hier mehr Initiative. Waren früher Hallenzeiten ein Problem sind es heute fehlende Übungsleiter/innen. Dies wiederum nutzt die noch junge Volleyballabteilung und füllt freigewordene Zeiten. Werbung machte Marc Knuffmann für eine neue „mittelalte“ GTS-Gruppe und führte weiter aus, dass bei den Erwachsenen in der Altersgruppe 19 – 40 Jahren und für junge Mädchen neue Kurs- und Sportangebote geschaffen werden müssen, damit die Altersstruktur ausgewogen bleibt. Mit 35 % ist der Anteil an Kindern und Jugendlichen weiterhin rückläufig, dies lässt sich auch an den Zahlen der Gemeinde bei den Geburtenjahrgängen in Rulle erkennen.
Die wirtschaftliche Lage des Vereins zeigt sich weiterhin äußerst positiv. Der letztjährige Rekordüberschuss wurde im abgelaufenen Geschäftsjahr sogar übertroffen. Der Zuschuss der Gemeinde, für die Anschaffung einer neuen Heizungsanlage, war in der Höhe unerwartet und ergab somit ein zusätzliches Plus im Etat. Die daraus resultierende höhere Rücklage, ist ein beruhigender Puffer, für die, noch im Raum stehenden, erheblichen Steuernachzahlungen. Weitere Gelder werden dieses Jahr für Renovierungsarbeiten im und am Clubhaus benötigt. Der Besprechungsraum im 1. OG wurde dagegen bereits im letzten Jahr modernisiert. Das Clubhaus selbst, bleibt eine offizielle Sky-Sportsbar, es konnte ein Vertrag zu verbesserten Konditionen abgeschlossen werden. Einen besonderen Dank richtete Marc Knuffmann an die Mitglieder der Thekenteams. Seit 24 Jahren wird das Clubhaus ehrenamtlich an mehreren Tagen in der Woche geöffnet und bietet so einen Treffpunkt für Vereinsmitglieder. Weitere Helfer sind herzlich willkommen. Auch in finanzieller Sicht steht das Clubhaus gut da. Leichte Umsatzrückgänge in 2018 konnten durch den Wechsel eines Energieversorgers ausgeglichen werden.
Marc Knuffmann stellte vor allem das Ehrenamt in den Vordergrund, ohne das ein Vereinsleben nicht möglich wäre. Jugendtrainer und Betreuer zeigen dies Woche für Woche. Es werden aber weiterhin neue ehrenamtliche Helfer gesucht, sie erhalten als Anreiz einen kleinen Obolus und werden zu einer jährlichen Dankeschön-Party eingeladen. Der Weihnachtsmarkt am Ruller Haus war zum Jahresende wieder einmal ein besonderes Ereignis, betonte Knuffmann, bei denen die „Alten Herren“ mit Unterstützung der Jugendfußballabteilung in vielen ehrenamtlichen Stunden für ein Highlight in Rulle sorgten.
In diesem Jahr finden 2 weitere große Veranstaltungen statt, auf die Mark Knuffmann hinwies. Am 05.Mai wird es im Zuge der beiden Heimspiele der I. u. II. Herren, jeweils gegen den SC Achmer, eine Benefitzaktion zugunsten der DKMS – wir besiegen den Blutkrebs – geben. Begleitet von mehreren Aktionen, einem Infostand und hoffentlich gutem Wetter, werden viele Besucher erwartet. Und am 22.Juni findet eine 80er Jahre Revivalparty 2.0 statt. Die Gruppe Old Fashion, wird wie bei ihrem Erfolg von vor 4 Jahren, erneut in der Wittekindhalle auftreten. Der Kartenvorverkauf beginnt Anfang Mai.
Die Finanzen im Verein verwaltet Claus Sprengelmeyer als Kassenwart. Er stellte in seinem Bericht die Einnahmen und Ausgaben gegenüber. Wie bereits im Geschäftsbericht geschildert, wurde ein Rekordüberschuss erwirtschaftet, der für das neue Geschäftsjahr eine solide Basis schafft. Die Kassenberichte der eigenständigen Abteilungen Tennis und Basketball sowie die des Clubhauses wurden ebenfalls von Claus Sprengelmeyer vorgestellt. Alle gingen mit einem Vortrag in das Jahr 2019.
Der Kassenprüfer Benjamin Raude bestätigte der Versammlung eine anstandslose und vor allem übersichtliche Buchführung. Er hatte zusammen mit Marco Wellmann die Kasse geprüft. Auf seinen Antrag hin wurde der Vorstand durch das Gremium entlastet.
Hans Stegemann gab anschließend einen kurzen Überblick über den Förderkreis Fußball, der Jugend- Damen -und Herrenmannschaften finanziell unterstützt. So wurden in den vergangenen Jahren zum Beispiel besondere Trainingseinheiten ermöglicht, Trainingsmaterial angeschafft und Sportbekleidung gekauft. Einige Mitglieder der Basketballabteilung sahen darin eine Benachteiligung bei ihrer Sponsorensuche. Hans Stegemann, der auch Sponsorenbeauftragter des Vereins ist, bot daraufhin den Basketballern seine Unterstützung an.
Benjamin Raude gab Einblicke in die noch junge Volleyballabteilung. Sie befindet sich zurzeit im Aufbau und wirbt für Spieler und Spielerinnen um langfristig am wettbewerbsmäßigen Spielbetrieb teilzunehmen. Weitere Berichte aus den Abteilungen wurden im Vorfeld der Versammlung eingereicht, sie waren in einem Heft zusammengefasst und lagen aus.
Beim Tagesordnungspunkt Neuwahlen übernahm der 1. Vorsitzende Hans-Hermann Schiebe die Leitung. Zur Wahl stand dieses Jahr, bis auf seine Funktion, der komplette Vorstand, der sich ausnahmslos zur Wiederwahl bereit erklärte. Einzig beim 2. Vorsitzenden gab es mit Mike Buddeke einen Gegenkandidaten. Das Gremium entschied sich in allen Wahldurchgängen für die bisherigen Amtsinhaber. Als Kassenprüfer wurden Bruno Haarmann und Hans Thiel gewählt.
Der Vorstand v. li.: 1. Vorsitzender: Hans-Hermann Schiebe, Kassenwart: Claus Sprengelmeyer, stellv. Kasssenwart: Josef Stallkamp, stellv. Geschäftsführerin: Verena Mertens, 2. Vorsitzender: Nils Figas, Geschäftsführer: Marc Knuffmann und der 3. Vorsitzende: Benno Brinkschröder
Unter dem Punkt Verschiedenes rührte Hans-Hermann Schiebe die Werbetrommel für den Frankreichaustausch. Er findet dieses Jahr vom 07.06. bis zum 11.06. statt. Anmeldungen bitte an seine Person.
Als Mitglied des Orgateams für die Oldie Party am 22. Juni, forderte Hans Stegemann die Anwesenden auf, für diese Großveranstaltung zu werben und evtl. mitzuhelfen.
Zum Abschluss bedankte sich der 1. Vorsitzende Hans-Hermann Schiebe bei allen Mitgliedern für Ihre Aufmerksamkeit.